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企业代开发票系统使用说明

发布时间:2013-01-06 09:22:25    浏览次数:

   由北京爱信诺航天科技有限公司提供给海淀区国税局所属小规模纳税人的《防伪开票代开接口软件》,是航天信息股份有限公司特别研发的。本软件可提供小规模纳税企业自行录入开票数据,再通过软件接口将加密的开票数据导入到国税局的代开发票系统,这样可使双方的开票数据保持一致,从而避免出错,提高开票速度,同时采用打印三联《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》的方式,免除重复繁琐的手工填写工作。并且将代开的增值税专用发票相关数据有效的管理起来,查询统计很方便。

 

  正常使用本软件需要完成以下步骤:

一、  下载“代开接口软件”,并安装在计算机中。

   注:代开接口软件可从税务代开岗或北京爱信诺航天科技有限公司网址下载:www.bjaisino.com,进入主页后,选择《产品中心》的“Aisino代开增值税发票软件”,鼠标点击“点击此处下载代开软件”下载。

  代开接口软件在未安装版权“证书”和“注册文件”的情况下,将不能正常使用。

 

二、  获得证书和注册文件

1、  试用版本的获得:

  将纳税人信息(税号、纳税人名称、联系电话、联系人、邮箱号、所属税务所)发至E-mail邮箱:ASNZHC@163.COM。注意:邮件主题请写贵公司的企业名称。发送邮件后,如果立刻接收到我公司自动回复的邮件,说明我公司已接到您的邮件。否则,检查您的邮件信息。我公司接到贵公司的邮件并确认企业信息后,将试用版本的证书和注册文件发回贵公司的邮箱(正常情况要:大约二个工作日到三个工作日)。试用版本从注册之日算起试用三个月,并且纳税人只能注册一次试用版本。

2、  正式版本的获得:

  正式版本的代开软件与试用版本的没有任何区别,只需要重新安装正式版的“注册文件”(同试用版本)。办理正式版本在我公司所在地办理,携带纳税人信息并交纳八十元的软件年服务费,我公司将正式版本注册文件发至贵公司的邮箱(同1)。正式版本从注册之日算起为期一年。

 

三、  注册文件与证书的安装:

1、 安装注册文件

  将注册文件复制到c:\Program Files\航天信息\代开单据\BIN目录下。 ------详见《代开接口软件用户手册》第五页第一步。

2、 安装证书文件

  点击“单据管理”功能键,在菜单项“税务代开管理”中点击“证书信息设置”子菜单。也可直接运行证书文件安装。------详见《代开接口软件用户手册》第八页第三步。

 

四、  开具代开发票缴款申报单的一些注意事项

1、 你的企业单位信息必须在“参数设置”填写。否则开票信息有错。

2、 商品信息需要先在“商品编码”中建立。

3、 开3%的税率,商品税目输入9005即可,与税目名称无关。

4、 客户信息可在“客户编码”中建立,也可在单据中直接填开。

5、 建议以“管理员”身份进行开具代开发票缴款申报单的操作。

6、 请您详细阅读《代开接口软件用户手册》

 

五、  开具发票信息完成后,打印缴纳税款申报单并导出开票文件《包括“导出申请单”(导出菜单的第一项),“导出Excel格式申请单”(导出菜单的第三项)》至U盘,并且必须和注册文件DK60ST110108.......RFHX放在同一个文件夹。详见《代开接口软件用户手册》第二十一页4.2.3节。

 

六、  携带打印的缴款申请单及装有“注册文件”和导出有开票“申报单”文件的U盘,到税务局办理缴款和代开事宜。

 

七、  证书每年需更换一次,跨年使用需要发企业信息至邮箱(asnzhc@163.com),为您免费更发新证书。

 

  名称:北京爱信诺航天科技有限公司

  地址:北京海淀区万柳中路8号海淀国税局办税大厅4层。

  电话:  82520672,82520673

  相关资料下载

  代开补丁的使用说明.doc

  代开接口软件用户手册.doc

  使用说明.doc

  代开补丁Setup-5.2.0.2.zip

 

 

 
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